Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
TOPPIC professional ist unsere Bild- und Medienverwaltung für Profis in Verwaltung und Unternehmen. Dabei organisiert TOPPIC professional große Bildbestände über Netzwerke mit Nutzern, Nutzergruppen und Rechten. Besonderer Fokus liegt darauf Ihre Medien über Metadaten, Schlagwörter und Filter so komfortabel wie möglich zu verwalten.
Metadaten
In TOPPIC professional haben sie die Möglichkeit, Attribute zur Beschreibung der einzelnen Medien zu vergeben. Dabei ist es beispielsweise möglich, eigene Beschreibungsfelder zu erstellen, um die Metadatenbearbeitung so besonders komfortabel zu gestalten.
Schlagwörter
Hier werden Ihre Schlagwörter zu Gruppen und Favoriten zusammengefasst und sind somit schnell und einfach auffind- und verwendbar.
- Schlagwortgruppen: Hier befinden sich alle dieser Gruppe zugeordneten Schlagwörter. Dabei können gleiche Schlagwörter verschiedenen Gruppen angehören.
- Schlagwortfavoriten: Hier werden häufig kombinierte Schlagwörter aus verschiedenen Gruppen zusammengefasst und gemeinsam mit nur einem Klick verwendet.
Vielfältige Suchoptionen
- Schnellsuche: ermöglicht die schnelle Suche Ihrer Medien nach Namen, Schlagwort, Beschreibung oder Copyrights
- Detailsuche: ist die detaillierte Suche über die gesamten Metadaten der Medien und besteht aus Filtern die beliebig miteinander kombiniert werden (und/oder Verknüpfung)
- Struktursuche: sucht nach in der Struktur enthaltenen Bezeichnungen und Namen von z. B. Ordnern
- Zeitleiste: schnelle Suchmöglichkeit über die Zeit des Medium (Aufnahmedatum, Importdatum und medienbezogenes Datum)
Bildbearbeitung
Mit der in TOPPIC integrierten Bildbearbeitung haben Sie alle wichtigen Funktionen einer Bearbeitungssoftware sofort griffbereit. Selbstverständlich können Sie auch wie bisher Ihrer gewohnten Programme zur Bildbearbeitung nutzen. Hierbei überwacht Toppic lediglich die Änderungen und übernimmt sie nach der Bearbeitung direkt wieder ins TOPPIC.
Außerdem bleibt trotz aller Bearbeitungsmöglichkeiten das Originalbild immer erhalten, so dass Sie jederzeit zum Original zurückkehren können. Dies sorgt auch in schwierigen Fällen für Rechtssicherheit.
Medienexport
TOPPIC bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Medien in der von Ihnen gewünschten Form und Größe zu exportieren.
Hier stehen Ihnen unter anderem folgende Optionen zur Verfügung:
- aktuelle (bearbeitete) oder Originalversion exportieren
- Original-Metadaten mit exportieren
- Auswahl der Beschreibungen, welche mit exportiert werden sollen
- in welchem Format Ihre Medien exportiert werden sollen
- Datum aufs Bild*
- Export als Bericht mit laufender Nummer
Selbstverständlich lassen sich auch ganz einfach wiederverwendbare Vorlagen erstellen und speichern.
Berichtstool
Mit dem in TOPPIC integrierten Berichtsmodul lassen sich schnell und einfach frei definierbare und standardisierbare Reporte erstellen wie zum Beispiel:
- Listenreport
- Bild- und Lagebericht*
- Mängelprotokolle
- Einzelbildbericht
Das Berichtsmodul ermöglicht Ihnen Ihre Bilder schnell und effektiv aus und weiter zu geben. Hier können Sie die Aufteilung der Berichtsseiten selbst gestalten und so u. a.:
- die Verbindung von Bild und Karte in Ihre Dokumentation einbinden*
- Ihr Logo, Wappen oder Siegel platzieren
- Text-, Bild- und Kartenfelder frei platzieren
- den Bericht ausdrucken, speichern oder als PDF versenden
- den Bericht u. a. nach Word oder PowerPoint exportieren
Weitere Funktionen von TOPPIC professional in der Übersicht
|
|
* Funktion in Planung